Directions centrales

Agence Comptable

Présentation

L'Agence comptable placée sous la responsabilité d'un Agent Comptable est ainsi structurée :

- Secrétariat;

- Division de la Comptabilité ;

• Bureau des opérations, disponibilités et d'ordre ;
• Bureau des guichets et de la Caisse ; o Bureau des règlements.

- Division des Operations budgétaires, et des fonctions de service et projets ;

• Comité Universitaire et Dialogue Social (CUDS)
• Commission d'Assurance Qualité (CAQ)
• Cellule Interne d'Assurance Qualité (CIAQ) 
• Commission des Marchés (CM)
• Cellule de Passation des Marchés (CPM)
• Comité de Pilotage CDP (CP-CDP)
• Equipe de Gestion Opérationnelle CDP (EGO-CDP)
• Unité de Coordination et de Suivi (UCS-CDP)

Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)

Présentation

La Direction des Ressources Humains et de la Formation placée sous la responsabilité d'un Directeur est ainsi structurée :

Secrétariat;

- Division Gestion du Personnel I

• Bureau du PATS
• Bureau PER ;
• Bureau relations avec les Institutions et les partenaires sociaux.

- Division Formation et Prévision ;

• Bureau Formation ;
• Bureau Prévision.

Missions:

La Direction des Ressources Humaines est responsable des actes d'administration et de gestion des différentes catégories de personnels de l'application des textes statutaires et réglementaires en matière de personnels.

Elle constitue et tient à jour les dossiers individuels du personnel. Par ailleurs la DRH a en charge la formation du personnel par l'organisation de sessions et de stages de formation au sein de I'UGB"

En rapport avec les services compétents, elle doit faciliter la participation des agents à des sessions ou stages de formation au sein ou à l'extérieur de I'UGB. Elle veille à Ia mise en æuvre d'une bonne politique et des moyens adéquats en vue d'encourager le personnel compétent à rester au service de I'UGB.

En outre, la DRH établit et assure les relations professionnelles entre I'UGB et les services de l'Etat chargés de la Fonction Publique de l'Emploi et du Travail et le Ministère de l'Enseignement Supérieur en ce qui conceme l'administration et la gestion du personnel"

Aussi, la DRH est chargée d.e la diffusion des informations relatives au statut et à la promotion du PER à la centralisation des dossiers venant des structures et de leur acheminement vers les services compétents.

Elle assure le secrétariat des différentes commissions d'avancement et de formation du personnel"

Direction des Finances et de la Comptabilité (DFC)

Présentation

La Direction des Finances et de la Comptabilité placée sous la responsabilité du Directeur des Finances et de la Comptabilité est ainsi structurée :

- Secrétariat

- Division Engagements et Dépenses ;

• Bureau Solde et Dépenses de Personnel :
• Bureau Dépenses de fonctionnement :
• Bureau Mandatement :

- Division Comptabilité des Matières ;

• Bureau Comptabilité des Matières Durables :
• Bureau Comptabilité des Fournitures :

Missions:

La Direction des Finances en rapport avec l'Agent Comptable de I'UGB doit préparer, établir et exécuter le budget de I'UGB et des Etablissements qui la component ou dépendent d'elle conformément à la réglementation. Elle doit participer aux séances de l'Assemblée de I'Université au cours desquelles les questions budgétaires sont examinées et veiller à ces occasions, au respect des normes en matière de répartitions des ressources entre les différents comptes budgétaires.

La DFC est responsable de la comptabilité administrative des engagements, des liquidations et des ordonnancements en rapport avec les actes d'exécution du Rectorat, des services rattachés et des Instituts d'Université.

En outre, elle doit représenter le Recteur au sein des différentes commissions statutaires ou ad hoc créées à l'effet de prendre les actes budgétaires ou financières.

La DFC doit assurer avec rigueur le respect de la réglementation financière et budgétaire pour tous les établissements de I'UGB ou qui en dépendent.

Elle doit proposer des mesures d'amélioration de l'établissement de l'exécution du budget de I'UGB au Recteur.

Direction de la Scolarité, de l'Orientation et des Statistiques (DSOS)

Présentation

La Direction de la Scolarité, de l'Orientation et des Statistiques placée sous la responsabilité du Directeur de la Scolarité, de l'Orientation et des Statistiques est ainsi structurée :

- Secrétariat;

- Division Actes et Statistiques ;

• Bureau Inscription et réinscription ;
• Bureau Titres et diplômes ;
• Bureau Statistiques et prévisions.

- Division Accueil et Orientation ;

• Bureau Accueil, Orientation et Information (BAOI) ;
• Bureau Documentation et gestion des supports.

Missions

La Direction de la Scolarité, de l'Orientation et des Statistiques est chargée d'exercer de manière et rigoureuse un contrôle de forme et de fond sur la régularité des actes d'inscription des étudiants dans les établissements qui composent ou dépendent de I'UGB.

Elle assure l'organisation de f inscription et de la réinscription des étudiants.

Elle fait procéder par lesdits établissements à l'inscription des étudiants étrangers conformément à la répartition des quotas nationaux effectuée préalablement et dans le respect des conventions universitaires.

Elle doit aussi assurer le suivi de la scolarité des étudiants étrangers en relations avec les Etats respectifs.

Elle reçoit en outre, les demandes de diplôme, étudie et instruit les demandes d'équivalence de diplôme étranger.

Elle représente I'UGB à la Commission nationale de classement des diplômes étrangers"

Elle chargée également d'assurer le secrétariat de la commission disciplinaire des étudiants.

La Direction de I'Innovation scientifïque, de l'Insertion, de la Prospective et des Services à la Communauté (D2IPS)

Présentation

La Direction de l'Innovation, de l'Insertion, de la Prospective et des Services à la Communauté placée sous la responsabilité du Directeur Direction de l'Innovation, de l'Insertion, de la Prospective et des Services à la Communauté est ainsi structurée :

- Secrétariat;

- Division de I'Innovation, de l'Insertion et de la Prospective ;

• Bureau Stratégies et Prospective ;
• Bureau Innovation et Entreprenariat ;
• Bureau Insertion et Relations avec les Entreprises.

- Division de l'Assistance sociale et des Services à la Communauté ;

• Bureau de l'Action citoyenne ;
• Bureau des Relations sociales.

Missions:

La Direction de |'Insertion, de l'Innovation et des Services à la Communauté est chargée de planification, de I ‘impulsion, de la coordination, de la mise en œuvre des moyens et du suivi de |a politique de I'UGB dans le domaine de l'Innovation, de l'Insertion des diplômés de la prospectives et des projets.

Elle met en œuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer le suivi de l’insertion des diplômés de I'UGB.

Aussi se charge telle de la coordination, de l'organisation des projets placés sous sa responsabilité.

El1e aide au développement de la culture scientifique et technologique à I'UGB, elle conseille et informe les UFR et Instituts des tendances et des besoins des milieux professionnels

Elle se charge en outre d'apporter une assistance aux nécessiteux par une action sociale rassurante et efficiente.

Elle participe au développement et à la promotion des activités citoyennes, cultuelles et associatives. Elle définit et met en œuvre des actions permettant à I'UGB de participer à la vie de la cité et aux manifestations cultuelles au niveau régional et national.

Elle participe à la promotion de la paix et de l'Harmonie au sein de la communauté grâce à une animation sociale qui intègre les collectivités éducatives.

Direction de la Médecine du Travail (DMT)

Présentation

La Direction Médecine du Travail et de l'Animation sociale placée sous la responsabilité du Directeur Direction Médecine du Travail et de l'Animation sociale est ainsi structurée : - Secrétariat; - La Pharmacie; - Le Service bucco-dentaire ;

- Division Supervision des soins I

• Bureau des soins Médicaux : (personnel affecté par le CROUS) ;
• Bureau du Suivi des sports et de la couverture médicale des manifestions ;

Missions

La DMT doit assurer les visites d'embauche et visites périodiques, les consultations du personnel et de leur famille, le dépistage des maladies professionnelles ainsi que les soins d'urgence des accidentés du travail. Elle doit assurer des prestations médicales pour les populations environnantes de l'Université.

En outre, elle est chargée avec la Direction du Domaine, de l'Environnement et de la Sécurité de veiller au respect des normes d'hygiène et de salubrité.

Direction des Affaires Juridiques et des Contentieux (DAJC)

Présentation

La Direction des Affaires juridiques et des Contentieux placée sous la responsabilité du Directeur des Affaires juridiques et des Contentieux, est ainsi structurée :

- Secrétariat ;

- Division Etude et Suivi ;

• Bureau des Etudes ;

• Bureau Suivi.

– Division Contentieux;

• Bureau Contentieux Interne ;

• Bureau Contentieux Exteme;

Missions

La Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux à pour missions de conseiller le Recteur, les structures de l'Universités dans la prise de décision en matière juridique. Elle aide à la rédaction des textes régissant les structures de I'UGB, de contrat et d'accords de partenariat.

Aussi, aide-t- elle à la formulation d'avis juridiques sur les conventions de partenariat, les créations d'établissement ou de services et les contentieux des membres de la communauté universitaire.

Elle doit représenter l'Université dans les procédures judiciaires.

Elle examine les projets de statuts et de règlement intérieur des associations en vue de leur reconnaissance ou de leur enregistrement par le rectorat"

Elle veille à la prévention et à la gestion des contentieux au sein de l'université.

Direction de la Communication et du Marketing (DCM)

La Direction de la Communication et du Marketing (DCM) placée sous la responsabilité du Directeur de la Communication et du Marketing est ainsi structurée :

- Le Secrétariat ;

- Division Information et Communication interne ;

• Bureau animation interne ;
• Bureau de suivi interne.

- Division Relations publiques et Marketing ;

• Bureau Relations publiques ;
• Bureau Relations avec les médias.

Missions

La Direction de la Communication et du Marketing est chargée de la gestion de la communication à l'Université au niveau inteme et externe. Elle doit à cet effet définir une politique adaptée pour une communication multimédia.

En outre, la DCM a pour missions de communiquer pour le rayonnement de l'Université au niveau national et international. En d'autres termes, elle est chargée d'assurer la notoriété de l'université, la promotion de son image.

Direction des Activités Sportives et Culturelles (DASC)

Présentation

La Direction des Activités Sportives et Culturelles placée sous la responsabilité du Directeur des activités sportives et culturelles est ainsi structurée :

- Secrétaire;

• Bureau du Marketing Sportif : Directement rattaché au Directeur :

- Division de la Gestion du Sport de Haut Niveau ;

• Bureau Sport Fédéral, Universitaire et de la Formation ;
• Bureau Suivi des Etudiants Sportifs de Haut Niveau.

- Division Activités Physiques et Loisirs Sportifs ;

• Bureau de la Promotion et de l'Animation ;
• Bureau Matériel et Infrastructures Sportives ;
• Bureau Couverture Médicale.

- Division des activités culturelles,'

• Bureau de l'animation culturelle.
• Bureau de d'initiation aux arts martiaux

Missions

Les principales missions de la DACS sont :

-      Organiser et promouvoir les Activités Sportives et Culturelles dans la vie des étudiants et des personnels de l’Université (PER, PATS) ;

-      Promouvoir les valeurs des Activités Sportives et Culturelles ; (partage et ouverture, respect de l’autre et de soi, promotion de la santé, citoyenneté, saine compétition et esprit d’appartenance à l’Université.

-      Contribuer à la formation Universitaire, personnelle et sociale des étudiants et des personnels ;

-      Susciter la participation des étudiants et des personnels de l’Université à la vie associative, culturelle, à la compétition sportive et aux loisirs sportifs ;

-      Appuyer, accompagner et superviser l’organisation des manifestations culturelles et compétitions sportives et universitaires ;

-      Accompagner et aider les étudiants sportifs de haut niveau à concilier sports et études ;

-      Contribuer et participer au développement d’une synergie entre les différents composants du sport Universitaire.

Le Directeur

Le Directeur des Activités Physiques et Sportives est chargé de la mise en œuvre de la politique du sport de l’UGB. A ce titre, il doit :

-      Concevoir et mettre en œuvre un plan stratégique de développement des APS dans leur versant haut niveau, loisible et sanitaire au profit de toute la communauté ;

-      Il supervise et coordonne le travail des chefs de division et veille à la réalisation du plan stratégique défini;

 La direction des Activités Sportives et Culturelles est structurée ainsi qu’il suit :

-      Le Secrétariat ;

-      La Division Gestion du Sport de Haut Niveau ;

-      La Division Activités Physiques et Loisirs Sportifs ;

-      La Division des Activités Culturelles

-      Le bureau chargé de la couverture médicale ;

-      Le bureau du Matériel et des infrastructures sportives ;

-      Le bureau du Suivi des étudiants sportifs de haut niveau ;

-      Le bureau de l’animation.

Le bureau Couverture médicale

Ce bureau est directement rattaché au Directeur des Activités Physiques et Sportives.

Il est chargé d’assurer la couverture médicale de toutes les Activités Physiques et Sportives qui se déroulent tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’UGB (entrainements, compétitions, activités d’entretien et de loisir)

Il assure le suivi médical et diététique des étudiants sportifs de haut niveau en relation avec les structures habilitées de l’UGB.

Le bureau de la couverture médicale est sous la responsabilité d’un chef de bureau. Il est nommé par le Recteur, sur proposition du Directeur des Activités Physiques et Sportives de l’Université Gaston Berger de Saint-Louis.

Direction de la Recherche, de la Coopération et de l'Innovation pédagogique (DRCIP)

Présentation

La Direction de la Recherche, de la Coopération et de l'Innovation pédagogique placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche, de la Coopération et de l'Innovation pédagogique est ainsi structurée :

- Secrétariat ;

- Division de la Recherche, de l'animation scientifique et des presses universitaires I

• Bureau de l'animation scientifique, de la promotion et du suivi de la recherche ; o Bureau chargé des Presses Universitaires de St Louis et de la revue Université Recherche Et Développement (URED).

- Division de la Coopération ;

• Bureau Mobilité des étudiants, du PER et du PATS ; o Bureau Suivi Accords et projets.

- Division des Etudes, de l'Innovation pédagogique et de la Vie universitaire (DETPVU);

• Bureau de suivi et de promotion de I'innovation pédagogique ; o Bureau de la vie universitaire.

Missions

La Direction de la Recherche, de la Coopération et de l'Innovation Pédagogique est chargée de coordonner le développement de la coopération entre I'UGB et son environnement aussi bien scientifique que communautaire.

Elle se charge, en outre de la mise en æuvre de la politique stratégique de la recherche à I'UGB"

Elle suit la mise en œuvre du LMD à I'UGB, veille à l'amélioration de l'efficacité inteme et contribue à l'encadrement des associations d'étudiant.

CHAPITRE 4 : Subdivisions et missions de l'Agence comptable

Direction du Domaine, de l'Environnement et de la Sécurité (DDES)

Présentation

La Direction du Domaine, de l'Environnement et de la Sécurité placée sous la responsabilité du Directeur Direction du Domaine, de l'Environnement et de la Sécurité est ainsi structurée : - Secrétariat; - Division Domaine et Maintenance ;

• Bureau Maintenance électromécanique ;
• Bureau Patrimoine cadastral.

- Division Environnement et Cadre de vie ;

• Bureau Assainissement ;
• Bureau Espaces verts.

- Division Sécurité

• Bureau Prévention des Risques et Nettoiement ;
• Bureau Protection des Personnes et des Biens.

- Division Transport et Logistique ;

• Bureau Entretien du Parc automobile ;
• Bureau Gestion des liaisons administratives et du transport.

Missions

La Direction du Domaine, de l'Environnement et de la sécurité est chargée de la gestion du patrimoine public et privé, à la gestion de l'environnement et de veiller à la sécurité des biens et de personnes du I'UGB. Elle gère les activités liées :

- au suivi de la réalisation des constructions nouvelles en relations avec les services compétents du Ministère de l'urbanisme et de I'habitat ; - à l'entretien et à la maintenance des bâtiments et édifices ; - l'entretien et à la maintenance des appareils se trouvant dans tous les bâtiments et édifices du campus pédagogique ; - à l'entretien et à la maintenance des véhicules du rectorat ; - au contrôle et intervention permettant de prévenir et d'atténuer les risques en matière de sécurité ; - à la propriété et l'hygiène des locaux...